Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) im Gebäudemanagement

Die frankfurter werkgemeinschaft (fwg) ist ein gemeinnütziges Sozialwerk zur Rehabilitation, Inklusion und Betreuung von Menschen mit einer psychischen Erkrankung. Unsere Angebote in zwei Verbünden bieten Menschen in seelischer Not je nach Schwere und Ausmaß ihrer psychischen Erkrankung angemessene Assistenz und Unterstützung zur Teilhabe am Leben in der Gesellschaft.

Was die fwg als Arbeitgeber anbietet und wofür sie steht:

•  Vergütung nach AVR (Caritas)
• zuzahlungsfreies RMV-Jobticket
• Sinnhaftes und bedarfsorientiertes Arbeiten wird bei uns großgeschrieben. Das bedeutet, dass wir uns stetig weiterentwickeln oder in Projekten Neues probieren.
• Als Arbeitgeber ist uns wichtig, dass wir kollegial und konstruktiv zusammenarbeiten.

Das bringen Sie mit:  

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilien- oder Hausverwaltung
• Berufserfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung oder als Team-Assistent*in / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d), Housekeeping oder Ähnliches
• sichere Anwendung der Microsoft Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
• ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationsvermögen
• ausgeprägte und situationsadäquate Kommunikationsfähigkeit
• Grundkenntnisse im Vertragswesen und Erfahrung in dessen Verwaltung und Dokumentation

Das Kaufmännisches Gebäudemanagement übernimmt zentrale Aufgaben in der Unterstützung der Leitung Gebäudemanagement sowie der Gebäudetechniker. Hierzu gehören, telefonische sowie schriftliche Beantwortung von Anfragen, Koordination von Terminen, Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, Unterstützung bei der Wohnungsakquise, Sicherstellung von Anliegen der internen Kund*innen, das Erstellen von Protokollen, Überwachung von Fristen und die Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben.