Leitung Gebäudemanagement (m/w/d)

Die frankfurter werkgemeinschaft (fwg) ist ein gemeinnütziges Sozialwerk zur Rehabilitation, Inklusion und Betreuung von Menschen mit einer psychischen Erkrankung. Unsere Angebote in zwei Verbünden bieten Menschen in seelischer Not je nach Schwere und Ausmaß ihrer psychischen Erkrankung angemessene Assistenz und Unterstützung zur Teilhabe am Leben in der Gesellschaft.

Ihre Aufgaben:

• Fortlaufende Weiterentwicklung von Gebäudemanagement-Infrastruktur, Prozessen und Projekten in Zusammenarbeit mit den Verbundleitungen und unter Berücksichtigung sich ändernder Bedarfe
• Optimierung der prozessualen und operativen Qualität im Gebäudemanagement und den angrenzenden Unternehmensschnittstellen
• Planung und Steuerung der Wartungsarbeiten, Instandhaltungsmaßnahmen, Sanierungen und Renovierungen inkl. der dazugehörigen Ausschreibungen
• Überwachung der Gebäude und technischen Infrastruktur und Sicherstellung der reibungslosen Funktionsfähigkeit in allen Bereichen
• Planung des Investitions- und Budgetbedarfs für Instandhaltungen, Sanierungen, Unterhalt und Wartung aller Immobilien
• Überwachung der nachhaltigen und kostentreuen Umsetzung von Maßnahmen
• Verantwortung für die fachliche und disziplinarische Leitung des internen Gebäudemanagements sowie der externen Dienstleister
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Nutzungsüberlegungen zu den Immobilien
• Innen- und Außenvertretung im Zuständigkeitsbereich
• zeitlich und inhaltlich angemessene Berichterstattung an die Geschäftsleitung

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gebäudetechnik, idealerweise mit Weiterbildung zum Techniker/Meister oder Fachwirt Facility Management bzw. einen Bachelor in den Bereichen
• Facilitymanagement/Gebäudemanagement oder Immobilienmanagement mit den Schwerpunkt Gebäudebewirtschaftung
• mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Facility Management/Housekeeping Management oder handwerklichem Bereich inkl. Führungsverantwortung
• Kenntnis in betriebswirtschaftlichen und gebäudetechnischen Zusammenhängen, sowie Arbeits- und Logistikprozessen
• ausgeprägte und situationsadäquate Kommunikationsfähigkeit und Sicherheit in Verhandlungssituationen
• hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Vertretung der bereichsinternen, sowie übergeordneten Unternehmensinteressen
• hohe Dienstleistungsbereitschaft zu den internen und externen Kunden
• Kenntnis der einschlägigen Richtlinien, Gesetze und Verordnungen (ArbStättV, ASR, VOB, HOAI etc.)
• Grundkenntnisse im Vertragswesen und Erfahrung in dessen Verwaltung und Dokumentation
• analytisches Denkvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe
• Kontinuität und Sorgfalt bei der Planung und Dokumentation

Was die fwg als Arbeitgeber anbietet und wofür sie steht:

• Vergütung nach AVR (Caritas)
• zuzahlungsfreies RMV-Jobticket
• Sinnhaftes und bedarfsorientiertes Arbeiten wird bei uns großgeschrieben. Das bedeutet, dass wir uns stetig weiterentwickeln oder in Projekten Neues probieren
• Als Arbeitgeber ist uns wichtig, dass wir kollegial und konstruktiv zusammenarbeiten.