Anfang September haben wir „klammheimlich“ die fwg-interne Bibliotheksanwendung für euch aktualisiert. Auf den ersten Blick wirkt (fast) alles wie zuvor. Um euch die Ausleihe und Rückgabe von Büchern zu vereinfachen, wurde jedoch der Ausleihprozess grundlegend überarbeitet und die Anwendung dementsprechend angepasst.

Die Anfrage für ein Buch könnt ihr, wie gehabt, über den Button „Jetzt leihen“ starten. Im folgenden Fenster habt ihr nun zusätzlich die Möglichkeit einen Übergabeweg auszuwählen: Möchtet ihr das Buch am Standort abholen? Oder doch lieber per Hauspost erhalten? Sobald ihr euch für einen Weg entschieden habt und auf „Anfrage senden“ klickt erhält die/der Ansprechpartner*in des Buches eine E-Mail mit einem Link zur Anwendung, wo sie/er die Anfrage bestätigen oder ablehnen kann. Ihr werdet daraufhin automatisch per E-Mail über die Bestätigung oder Ablehnung der Anfrage informiert.

Habt ihr nun erfolgreich ein Buch per Hauspost erhalten bzw. abgeholt, müsst ihr euch keine Sorge mehr darüber machen, dass ihr die Rückgabe vergesst. Ihr und die/der Ansprechpartner*in erhaltet rechtzeitig zum Ablauf der Leihfrist eine Erinnerungs-E-Mail. Habt ihr das Buch schon längst zurückgegeben? Dann klickt auf den Link in der Erinnerungsmail und bestätigt die Rückgabe. Die/Der Ansprechpartner*in erhält daraufhin erneut eine E-Mail und kann hier den Empfang des Buches bestätigen. Wird dies nicht bestätigt, erfolgt automatisch eine Erinnerung alle 6 Wochen, so lange bis die Rückgabe durch die/den Ansprechpartner*in bestätigt wurde.

Den Status eurer ausgeliehenen bzw. verliehenen Bücher könnt ihr jederzeit in der Bibliotheks-Anwendung unter „Anfrage von mir“ bzw. „Anfragen an mich“ einsehen. Hier könnt ihr auch, unabhängig von den Erinnerungs-E-Mails, den Status der Rückgabe einsehen und gegebenfalls aktualisieren.

Neue Bücher, die in die Bibliothek eingestellt werden, sind ab sofort für 4 Wochen lang als „NEU“ markiert und oben angestellt. Damit die Bibliothek möglichst aktuell bleibt, erhalten alle Kolleg*innen, die Bücher zur Ausleihe zur Verfügung stellen, einmal pro Jahr eine E-Mail mit der Bitte, ihre Liste der angebotenen Bücher, bei Bedarf, zu aktualisieren.

Habt ihr die Bibliothek noch nie genutzt? Schaut doch mal rein! Vielleicht findet ihr etwas Lesenswertes oder habt noch Bücher an eurem Arbeitsplatz, welche noch eingetragen werden können.

Feedback zum neuen Prozess könnt ihr gerne an s.unger@fwg-net.de schicken. Gibt es technische Schwierigkeiten bei der Nutzung, erstellt einfach ein Ticket im Ticketsystem und wählt die Kategorie Intrexx aus.

Frohes Ausleihen!